En la operación diaria del negocio y con tantos pendientes por atender, podemos olvidar ocuparnos de los asuntos importantes. Quizá en el corto plazo no signifiquen problemas, pero la realidad es que si no los resolvemos a tiempo, a la larga pueden terminar bloqueando el crecimiento de la empresa. Dos buenos ejemplos son el robo de información confidencial por parte de un empleado, o una multa del Servicio de Administración Tributaria (SAT) por el retraso en el pago de impuestos.
Los puntos que deberías revisar para asegurarte de que tu empresa está al día son básicamente dos: los legales y los fiscales. Con todo en orden, podrás concentrarte entonces en la estrategia de expansión del negocio y la búsqueda de nuevas oportunidades.
Para que puedas hacer una revisión completa de las obligaciones de tu negocio, utiliza este checklist con los puntos imprescindibles desde el punto de vista legal y contable. ¡Vale la pena aplicarlo!
Obligaciones legales
☐ Marcas registradas ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI)
☐ Contratos firmados de todos los empleados
☐ Contratos firmados de todos los colaboradores externos
☐ Contratos de confidencialidad para proteger la información más importante de la empresa (procesos, bases de datos de clientes, etc.)
☐ Información actualizada de todos los trabajadores y colaboradores externos (celular, domicilio, etc.)
☐ Legajos actualizados sobre el desempeño de cada empleado (asistencias, retardos y faltas, sanciones, evaluación anual, ascensos, etc.)
☐ Contratos revisados una vez al año y firmados con todos los proveedores
☐ Contratos revisados una vez al año y firmados con todos los clientes
☐ Políticas de servicio post-venta, garantías y devoluciones
Obligaciones fiscales
☐ Emisión de facturas según las nuevas disposiciones del Servicio de Administración Tributaria (SAT)
☐ Emisión de recibos de nómina según las nuevas disposiciones del Servicio de Administración Tributaria (SAT)
☐ Declaraciones y pagos mensuales de impuestos
☐ Declaración anual de impuestos (marzo de cada año)
☐ Reparto anual de utilidades
☐ Registro contable en orden y con toda la información requerida
☐ Sistemas contables y financieros actualizados
☐ Avisos de privacidad en página Web, correos electrónicos, envíos de e-mail marketing y comunicaciones con el call center de la empresa
☐ Seguros de riesgo de trabajo
☐ Auditoría interna anual
¿Cuál de todos estos documentos te hacen falta? Te recomendamos poner acción desde hoy, ya que al poner orden en tu negocio será más fácil enfrentar nuevos retos y por supuesto, ¡su crecimiento!
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