La Contabilidad Electrónica es una oportunidad para que PyMES y emprendedores tengan un mejor control de sus negocios, pues mejora la administración de las cuentas, aumenta la seguridad de la información y disminuye el uso de archivos de papel que conllevan un alto costo de producción.
Adicionalmente, se incrementa la productividad y competitividad de la empresa al hacer uso de tecnología, específicamente al apoyarse en un Software administrativo para el cumplimiento del proceso, por lo que hacer una elección adecuada del mismo es un factor esencial para garantizar una implementación exitosa.
Contar con un Software de Contabilidad Electrónica es vital, ya que realizar el proceso de forma manual genera duplicidad en esfuerzos, afectando la precisión de la información, lo que conlleva un riesgo alto en el incumplimiento de esta obligación fiscal.
Por esta razón, es recomendable realizar previamente una investigación sobre las opciones que ofrecen los proveedores con el objetivo de identificar un sistema integral que dé cumplimiento de manera automática e inmediata a los requerimientos del SAT y a las necesidades del negocio. Este sistema debe tener la capacidad de conectar las operaciones contables con las distintas áreas de la compañía, asegurando su precisión.
A continuación te presentamos los beneficios inmediatos que obtienes con la implementación de la tecnología, ¡modernízate!
- La Contabilidad siempre estará al día, al automatizar el registro de las operaciones del negocio: compras, ventas, gastos, etc.
- En todo momento tendrás a la mano reportes para conocer y evaluar la situación financiera de tu empresa, lo que te permitirá tomar decisiones oportunas.
- Cumple con la obligación de la Contabilidad Electrónica, al generar de forma automática los archivos XML y ZIP del catálogo de cuentas, balanzas, pólizas y auxiliares listos para enviarlos al SAT.
- Incrementa la productividad simplificando el trabajo y ahorro de tiempo, al evitar duplicar actividades y eliminar posibles errores en la captura de la información.
- Las empresas se vuelven más competitivas. Al utilizar tecnología en los procesos del negocio se puede hacer que la competitividad empresarial aumente hasta un 94%, según el IMCO*.
* Instituto Mexicano para la Competitividad.
¿Qué te parecen los beneficios que puedes adquirir al modernizar tu Contabilidad?
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