Todos los emprendedores están acostumbrados a hacer más de una cosa a la vez, sobre todo ahora que el teletrabajo se ha extendido tanto. Por eso, no es raro verlos trabajar en una presentación, mientras vigilan que sus hijos hagan la tarea; o pensando en los términos de una negociación, mientras preparan la comida del día.
¿Hacer multitasking es productivo? La respuesta es no. Pero es cierto, cuando tenemos muchos proyectos entre manos a veces no tenemos otra opción. Y en ocasiones, los resultados no son tan malos como imaginamos.
La clave está en no convertir esta práctica en un hábito permanente. Porque entonces, la atención se dispersa y la calidad de nuestro trabajo disminuye de manera irreversible a lo largo del tiempo. Tampoco es bueno para la salud física y mental, ya que genera ansiedad y estrés. Por eso, hoy queremos compartirte algunos consejos para que puedas organizar tu agenda de manera más efectiva y puedas enfocarte en una sola cosa a la vez.
1. Sé realista cuando planifiques tu día
Una de las principales razones por la que caemos en el multitasking es que nos da la ilusión de que estamos avanzando en varios proyectos a la vez. Y en la realidad, terminamos haciendo un poco de todo, pero no terminamos con nada realmente importante. Así que, antes de apagar la computadora, define en qué te vas a concentrar al día siguiente, y no incluyas en tu lista más de cinco tareas.
2. Di “no” más seguido
Muchas veces cometemos el error más grande para la productividad de un emprendedor: permitir que otros manejen nuestro tiempo; esto por el afán de conseguir más visibilidad para nuestra marca o simplemente por ayudar. Es el caso de muchos dueños de negocios que dedican varias horas al mes a dar charlas gratuitas o a ayudar a sus clientes con consejos o tiempo más allá de su contrato. Aplica el sentido común y privilegia siempre tu propio interés y el de tu empresa.
3. No revises el email y el celular constantemente
La tecnología ha abierto un mar de posibilidades de comunicación y productividad para para los pequeños y medianos negocios. Pero también puede significar horas y horas perdidas. Piensa solamente en la cantidad de tiempo que puedes pasar revisando tus redes sociales y las del negocio o contestando mensajes que en realidad no requieren una respuesta urgente. ¿La solución? Fijar horarios en tu agenda para abrir la casilla de correos o para entrar a las plataformas de social media. Y no lo hagas más de tres veces al día.
4. Automatiza
Es imposible no caer en el multitasking si no nos apoyamos en la tecnología para automatizar tareas y operaciones importantes para el negocio, como por ejemplo la facturación y el envío de CFDIs, el control y el cálculo de la nómina, o el manejo del inventario, tanto de tiendas físicas como en línea. Recuerda que adquirir plataformas para la operación y administración del negocio es siempre una inversión, nunca un gasto.
5. Entrena el músculo de la concentración
Aplica estos pequeños trucos para aumentar tu capacidad de foco día a día. Cuando te sientas agobiado o tentado a meterte en un sitio de noticias, tómate unos minutos para respirar profundamente y recuperar el eje. Deja el celular lejos de tu escritorio para evitar tenerlo a la vista y tomarlo automáticamente cada vez que te distraigas. Y mientras trabajas, escucha música clásica o algún soundtrack de película que te haga sentir acompañado y motivado.
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