Los beneficios de la llamada “computación en la nube” resultan cada vez más evidentes, sobre todo por su capacidad para impulsar la productividad y la competitividad de negocios de todo tamaño. Sin embargo, aún hay muchas Pymes que creen que estas tecnologías son inaccesibles o difíciles de incorporar a una operación más pequeña.
Para que te animes a dar el salto hacia la nube, te contaremos cuáles son las cinco ventajas competitivas de esta tecnología que te convencerán sobre su conveniencia, eficiencia y seguridad. ¿Empezamos?
#1. La movilidad
Cuando se utiliza una plataforma en la nube podemos acceder a la información de la empresa a través de cualquier dispositivo y desde cualquier lugar. Además, gestionarla y generar documentos de todo tipo, como facturas electrónicas o reportes. Durante los periodos de aislamiento obligatorio la nube potenció el trabajo colaborativo entre personas alejadas por decenas o miles de kilómetros de distancia, permitiendo que millones de empresas en todo el mundo mantuvieran su operación.
#2. El trabajo colaborativo
Otra ventaja de la nube que impulsa la competitividad de las empresas es la posibilidad de usar plataformas de trabajo colaborativo, donde se comparten archivos, se pueden registrar y monitorear los cambios, dar seguimiento a procesos y enviar mensajes privados. Esto no solo mejora la eficiencia del trabajo interno, sino también la comunicación, la motivación y el clima laboral.
#3. Una mejor atención de clientes y proveedores
Cuando la información está dispersa nunca faltan los problemas con clientes y proveedores por algún error en el reporte de una entrega o una factura mal elaborada. Con aplicaciones en la nube, como un sistema de administración empresarial, es posible registrar todo el ciclo de compraventa y acceder en pocos minutos a datos actualizados sobre pedidos, entregas, facturas, pagos o tickets promedio de compras; para así brindar una atención más profesional y personalizada.
#4. Una mayor visibilidad de marca en Internet
Son muchísimas las herramientas de marketing digital que funcionan a través de la nube que permiten desarrollar estrategias de comunicación y promoción con opciones de uso gratuito. Por ejemplo, WordPress, la plataforma más popular para el blogging. Las redes sociales y los softwares de email marketing; o las aplicaciones para programar publicaciones y medir el impacto de las campañas digitales.
#5. La seguridad de la información más importante para el negocio
Por último, ten en cuenta que los servicios de almacenamiento en la nube o las suscripciones a plataformas de este tipo están respaldados por empresas que invierten millones de dólares para proteger los servidores de ataques informáticos, virus, eliminación accidental de información o desastres naturales. Además de actualizaciones permanentes de tecnología aplican protocolos periódicos para hacer copias de seguridad y respaldar la información a través de una sofisticada red de servidores.
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