De acuerdo con datos de la Secretaria de Economía, la mala administración es el motivo por el cual cada año sobrevive sólo un 10% de las empresas creadas.
Para los microempresarios, es de vital importancia enfocar su administración de forma eficiente; por ello, es necesario considerar que la información financiera se refiere a costos y ganancias, siendo esto un factor estratégico, pero existen otros elementos como la productividad y la calidad en los cuales se debe invertir.
Por lo anterior, la Dra. Agustina Sánchez Ramírez, catedrática de Administración Fiscal y Finanzas de la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad La Salle, recomienda lo siguiente:
- Identificar el tipo de información que proviene de la empresa y su utilidad, por ejemplo contabilidad o inventarios.
- Recabar el tipo de información necesaria, para ello se requieren productos o soluciones como Aspel-COI o Aspel-NOI, etc.
- Medir y comparar periódicamente los resultados obtenidos con la finalidad de establecer gráficas estratégicas.
- Clasificar por área de la empresa el tipo de información para generar un mapa.
- Reportar información que es útil a fin de determinar costos de productos, clientes, proveedores, ayudar a la planeación, control y mejoras continuas.
Sánchez Ramírez explica que como los requerimientos de las gerencias administrativas son cada vez mayores, el cálculo de costos comienza a ser utilizado como herramienta para el control y la toma de decisiones.
Desde el punto de vista de la Contabilidad, la experta comenta que los sistemas de registro de información evolucionan a sofisticados sistemas de procesamiento de datos, que posibilitan el contar con información rápida y oportuna para la Gerencia, por lo que se hace necesario el uso de plataformas como Aspel-COI que permiten el procesamiento, integración y mantenimiento de toda la información contable, logrando con ello un riguroso y eficaz control de los recursos financieros.
En tu empresa, ¿cómo se controlan los gastos?
Por Fernando Heredia Director de Pymempresario.
