En este 2016, la Contabilidad Electrónica es una realidad para las PyMES y las personas físicas con actividades empresariales o presten servicios profesionales, por lo que estar al día con esta obligación fiscal debe ser una de las prioridades en nuestras finanzas si queremos evitar dificultades que pongan en riesgo nuestro patrimonio.
Ajustar los procesos y prácticas de nuestro negocio a la contabilidad por medios electrónicos, debe significar un cambio positivo, donde todas las partes dentro del negocio estén en la misma línea para facilitar los procesos y tener mejor control de los gastos e ingresos.
A continuación te presentamos algunos puntos con los que debes tener atención para facilitar el cumplimiento de esta obligación fiscal:
- Conocer las reglas de la Contabilidad Electrónica, qué debes presentar ante la autoridad fiscal y cuándo para no dejarlo al final.
- Conoce cuáles son los gastos relativos a tu actividad que puedes deducir para pedir facturas en tiempo y forma.
- Identificar las contribuciones que deben devolverse o cancelarse, así como los descuentos y bonificaciones que deben hacerse.
- Llevar detalle de los ingresos y egresos para conocer con claridad las pérdidas o ganancias del negocio.
- No hay gasto pequeño. Pese a que no son deducibles de impuesto, llevar un control adecuado te permitirá conocer el monto real de lo que gastas en dichos conceptos y si son relamente necesarios.
- Registrar la destrucción o donación de mercancías.
- Revisar que todos los CFDI’s presenten los datos correctos.
- Realiza tus pagos a tiempo con la finalidad de evitar recargos, actualizaciones o multas.
- Comprar en establecimientos que emitan factura sin condicionantes.
- Proporcionar tu correo electrónico a tus los proveedores para que te envíen tus facturas.
- Asesorarse con un contador, que siempre está actualizado y llevará la contabilidad de forma correcta.
- Utilizar un programa especializado para llevar la Contabilidad Electrónica con el que podrás apoyarte para procesar, integrar y mantener actualizada la información contable y fiscal, bajo los requerimientos que la ley establece.
- Conservar la documentación fiscal, al menos por un periodo de 5 años, por cualquier aclaración posterior.
Toma muy en cuentas estas recomendaciones, facilitarán la labor para llevar de buena forma la Contabilidad Electrónica de tu negocio. ¿Ya estás listo para cumplir con esta obligación fiscal?
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