Muchos emprendedores consideran que para poder hacer deducibles los gastos del negocio, basta con tener el soporte de sus comprobantes, cheques o transferencias que amparen sus pagos, así como saber que efectivamente se materializó lo que se adquirió, sin embargo, dentro de los requisitos de las deducciones, existen algunos artículos que pueden no ser deducibles, ya que las deducciones deben estar debidamente registradas en la contabilidad y acorde con el giro de tu empresa.
Para poder mantener en orden la contabilidad se debe:
- Dar cumplimiento a las Normas de Información Financiera
- Llevar el registro y control en libros
- Guardar todos los elementos que forman la contabilidad mes a mes
- No sólo limitarse a recuperar facturas y hacer registros en el sistema como mejor nos parezca, ya que un mal registro puede provocar que la partida sea considerada no deducible
Frecuentemente se cree que sólo las empresas grandes están obligadas a llevar una fuerte contabilidad, pero no es así, de acuerdo con las leyes, se debe cumplir con las disposiciones legales aplicables vigentes.
Otras operaciones que suelen registrarse incorrectamente se presentan cuando se opta por no tener separado el inventario, y por ende resulta muy complicado reconocer costos y gastos, el costo por venta de un activo fijo, el ingreso total por venta de activo fijo, así como llevar un control de la depreciación contable, etc.
Estas malas prácticas en el registro contable suelen ser por:
- Falta de conocimiento.
- Carga de trabajo.
- Simplicidad en las operaciones de la empresa.
Se debe tomar en cuenta que no sólo los comprobantes cumplan con los requisitos fiscales y digitales, sino también debemos cerciorarnos de que realmente se cubran todos los requisitos de deducibles establecidos por la ley.
Es importante al emprender un negocio ,darle la mayor importancia a las repercusiones fiscales, y evitar errores, así como posibles multas por no llevar una contabilidad como lo establece la autoridad financiera.
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