No importa cuál sea el tamaño de tu negocio o la industria en la que operas: la información es uno de los activos más importantes de tu empresa. Y hoy, gracias a Internet y al uso masivo de dispositivos móviles, ya no sólo es importante la seguridad de los datos, sino también contar con las herramientas adecuadas para organizarlos, acceder a ellos y compartirlos.
Y entre esas herramientas la nube es la que ofrece las mayores ventajas. Esta tecnología está transformando la operación de millones de pequeñas y medianas empresas (Pymes) en todo el mundo, gracias al impacto que tiene sobre la comunicación de los equipos, la productividad y la rentabilidad. Otra buena noticia es que los costos para acceder a esta tecnología han caído significativamente en los últimos años, e incluso hoy podemos hacerlo a través de una suscripción.
¿Todavía no te has decidido a subir tu negocio a la nube? Quizá estás ignorando estas cinco señales de alerta. ¡No las ignores!
1. Pérdida de información importante
Una de las principales ventajas de la nube es que toda la información queda almacenada en servidores externos, y sólo se puede acceder a ella a través de procesos de doble verificación o autenticación. En cambio, si los datos quedan almacenados de manera desordenada en las computadoras de escritorio y en las laptops de los empleados, el peligro es que ante una renuncia o despido, ese activo se pierda para siempre.
2. Robo de datos
La nube también proporciona capas de protección adicionales a datos confidenciales, como el número de la tarjeta de crédito de un cliente o sus datos personales. ¿Sabías que, debido a la adopción del teletrabajo y el relajamiento de la aplicación de medidas de ciberseguridad, en el último año hubo un aumento peligroso de ataques de phishing y malware? Si tu empresa ha pasado por un incidente de este tipo es el momento de buscar opciones para adoptar el cloud computing cuanto antes.
3. Aumento en los costos de la tecnología
Los proveedores de servicios de almacenamiento y gestión de datos en la nube asumen el costo de adquirir y mantener el hardware, el software, el espacio físico y el personal necesarios para almacenar la información de manera segura. Los negocios, entonces, sólo tienen que pagar mensualmente por el uso y el espacio de almacenamiento en un servidor virtual, que en algunos casos incluye el acceso a aplicaciones de administración empresarial.
4. Problemas para acceder a información y generar documentos fuera de la oficina
Otra de las grandes ventajas de la nube es que permite una máxima accesibilidad a datos clave para la productividad de los equipos y de manera más segura. Por ejemplo, hoy un representante de ventas puede generar facturas en minutos desde el domicilio de un cliente o desde una cafetería. O un miembro del equipo de Finanzas puede completar una presentación importante desde su lugar de vacaciones.
5. Dificultades para el trabajo colaborativo
La movilidad y el teletrabajo tienen un reto principal: la comunicación y la coordinación entre colaboradores que se encuentran separados, muchas veces por cientos de kilómetros. Sin las herramientas tecnológicas adecuadas esto puede significar falta de coordinación, superposición de datos y generación de reportes erróneos, demoras para el avance de los proyectos y hasta un mal clima laboral. Esto explica la popularidad actual de las aplicaciones de trabajo colaborativo en la nube, como Trello o Asana.
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